Компаниите все повече търсят в чужбина нови доставчици, които могат да предложат конкурентни цени на суровини, компоненти и общи бизнес консумативи.Когато вземете предвид езиковите бариери и различните начини за правене на бизнес, е неизбежно нещата да се объркат и веригата за доставки може да бъде застрашена.И така, какви стъпки трябва да предприемат компаниите, които търсят нови доставчици, за да са сигурни, че ще го направят правилно?
Важно е да съставите списък с потенциални доставчици и след това да извършите надлежна проверка на компанията и нейните директори.Поискайте банкови и търговски референции и ги проследете.След като имате кратък списък с потенциални доставчици, свържете се с тях и поискайте оферта.Помолете ги да посочат цените и приложимото правило Incoterms®;те трябва също така да посочат дали има налични отстъпки за обем и ранен сетълмент.Не забравяйте да поискате отделно времето за производство и времето за транспортиране;доставчиците може да са виновни, че цитират времето за доставка, но забравят да ви кажат, че производството на стоките може да отнеме месец.
Бъдете ясни относно условията и метода на плащане.Уверете се, че всички данни за банкова сметка, предоставени за плащане, се отнасят за бизнес сметка, а не за лична сметка, за да избегнете участие в потенциално измамна транзакция.Трябва също така да поискате достатъчно проби от всеки продукт, за да можете да ги тествате адекватно, за да сте сигурни, че отговарят на вашите стандарти за качество.
Решението за сключване на споразумение с нов доставчик не трябва да се основава само на продукта и цената.Трябва също така да вземете предвид следните фактори:
Лесна комуникация – вие или вашият потенциален доставчик имате ли поне един член на персонала, който може да комуникира адекватно на езика на другия?Това е важно, за да сте сигурни, че няма недоразумения, които биха могли да струват скъпо.
Размер на компанията – достатъчно голяма ли е компанията, за да се справи с вашите изисквания и как ще се справи със значително увеличение на поръчките от вас?
Стабилност – разберете от колко време компанията търгува и колко добре е установена.Също така си струва да проверите колко време произвеждат продуктите/компонентите, които искате да закупите.Ако често променят продуктовата си гама, за да отговорят на търсенето на най-новия задължителен артикул, може би не могат наистина да ви предложат сигурността на веригата за доставки, от която се нуждаете.
Местоположение – близо ли са до летище или пристанище, което позволява лесен и бърз транзит?
Иновация – непрекъснато ли се стремят да подобрят предлагането си чрез усъвършенстване на дизайна на продукта или чрез адаптиране на производствения процес, за да се възползват от спестяванията на разходите, които след това могат да бъдат прехвърлени на вас?
Разбира се, след като сте намерили новия си доставчик, е важно да провеждате редовни срещи за преглед с него, дори ако това е само месечен телефонен разговор.Това позволява на двете страни да изградят по-силна връзка и предоставя възможност за обсъждане на всички известни бъдещи събития, които биха могли да повлияят на търсенето и предлагането.
Време на публикуване: 27 юни 2022 г